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                                                                    何为“香港法定秘书公司”?
      根据香港公司法例第三十二章规定,香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。(说白了,就是你在我香港注册了公司,我政府这边得有个助手一起帮你管理)其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程记录、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议,及税务处理。
                                                                   谁可以做香港公司的法定秘书?
      自2018年3月1日起,《2018 年香港公司(修订)条例》和《2018年香港打击洗钱及************资金筹集(金融机构)(修订)条例》加入的香港公司须备存“重要控制人登记册” 和申请牌照的2条新监管规定正式开始实施。
      也就是说不是任何一个人都可以担任香港公司法定秘书,必须是要有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识,有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁,能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作的且取得牌照,才可以委任为公司的秘书。公司秘书为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址办公室和职员,鸿鑫瑞商务集团旗下子公司:信德国际企业服务(香港)有限公司,牌照编号TC008622,鴻鑫瑞(香港)會計秘書有限公司,TC008638,即是两家持牌合法秘书会计公司。如果没有取得公司服务秘书牌照,在世界任意一个地方,开展香港公司代理业务,均属于违法,一经查实,视情节轻重罚款50000-500000万HKD。没有取得自己的秘书牌照的国内财税代理公司,可以与已取得秘书牌照的公司签定代理协议,方可开展香港公司相当代办业务:如:香港公司注册CR、周年申报NAR1,换领新商业登记证BR,公司名称、董事、股东、地址等变更、公司注销、做账审计报税、税表申报,代缴税,银行开户等。
同理,新加坡,马来西亚,美国,马绍尔群岛、英属维尔京群岛BVI、开曼群岛均实行法定秘书牌照制度,依照经营。
                                                                  担任香港上市公司(创业板)秘书
1、建立、维护和不断完善公司之法律文件档案,并确保及时地向报送和存档各种法律文件;
2、与香港联交所以及证券登记公司等保持畅顺的沟通,每月接收公司股东名册并向联交所每月报 送股份变动情况表;
3、依照公司及董事所应履行持续责任的要求,建立和完善公司的有关股份买卖和持股情况的登记 档案和程序;
4、依照香港法例和上市规则的要求,及时做好各种申报和备案工作,以及妥善地应对各种监管机 构的查询和沟通工作;
5、协助起草和审阅董事会和股东大会的通知和决议等文件并就有关的程序和要求提供咨询意见;
6、协助公司起草、审阅及修改中期报告及年度报告并就相关的问题提供咨询意见和协助(不含财 务报告);
7、协助公司就各类公告以及董事会会议的安排与相关文件保持与联交所及(如需要)香港证监会的 联络;
8、根据董事会的命令,对自身名义对外发表公告(如需要),并相应地承担法律责任;
9、为公司及董事应履行的持续责任提供协助,以促进和提高公司的管治水平及确保公司的运作符 合各种法律和监管要求;
10、 就公司依照《公司章程》、联交所《证券上市规则》以及适用的法例所应遵守的各种法律和 监管要求以及召开董事和股东会议的各种文件以及制度和程序向公司董事局提供意见及协助;
11、 作为公司授权代表,负责与联交所联系及沟通,并就所涉及的事宜向董事局提供意见协助。