在香港，构成一家公司的要素非常多，除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面，法定秘书服务也是决定一家公司运营成功与否的关键之一。
根据香港政府的有关规定，在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例《公司条例》第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。接下来，为大家分享下为什么

必须要有秘书公司。

1、需要法定秘书服务的缘由

为什么香港公司需要法定秘书？
根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

法定秘书服务：
香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。一般来说，鸿鑫瑞可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系和处理政府往来文件。

【鸿鑫瑞商务集团（深圳）有限公司】旗下香港子公司拥有香港秘书地址和香港办公室并持有正规秘书公司牌照，对公司进行尽职审查并遵守注册署的要求备存档案，为广大客户的香港公司合法运营保驾护航！广大的客户可放心向我司专业顾问咨询香港公司服务！

2、法定秘书的任职资格
①　香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
②　若为个人，该人必须经常居住于香港。
③　若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

3、法定秘书具体提供的服务包括
① 提供注册地址挂靠及法定注册秘书；
② 秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；
③ 代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查；
④ 秘书服务代收及处理政府往来函件；
⑤ 提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

4、法定秘书（香港秘书公司）与商务秘书的区别
法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位，在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务，如接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务。

由于法定秘书的关键性，很多香港公司都应十分重视。

看完详细介绍，相信大家已经了解了法定秘书。对于要注册香港公司的朋友来说，法定秘书是非常重要的，因为法定秘书是香港公司和香港政府链接的一个桥梁。所以大家一定要谨慎选择秘书公司。

【鸿鑫瑞提醒】广大的新老客户，务必清楚自己名下香港公司的秘书公司是否持有秘书牌照。如果发现秘书公司未持牌，需尽快更换为持有牌照的秘书公司，请务必谨慎对待处理！