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如果您要想通过香港公司来运作生意或作为国际贸易的平台，或者用来设立国际品牌，注册普通香港公司是一定要有注册地址以及法定秘书的。因为成立一家香港公司必须要有香港实际办公地址，这是香港注册公司的基本条件。香港公司注册成功后注册地址与秘书公司并非没有用了，因为香港地址要用来收香港税务局或者是银行信件等，还需要香港秘书电话与传真、以免错过香港政府相关部门的通知，对公司不利。香港法定秘书公司要负责对接政府相关部门，协助企业进行年审，审计、报税等公司维护事项。
关于法定秘书，注册成立香港公司是一定要有的。香港由于历史原因，承袭了英国的“公司秘书”概念，并于1911年首次在法律中确定了香港公司秘书的法律地位。而在香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中，亦明确规定了：“公司必须有一名公司秘书”，即法定秘书。
一、这个法定秘书是什么呢？可以是：
1.香港户籍的个人：
香港公司秘书可以是一个持有香港户口的自然人。若秘书是个人，则该人士年满十八周岁，有民事行为能力，而且必须常住于香港；
2.法人团体：
香港公司秘书可以是一个法人团体（即秘书公司），该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点、该法人团体必须在香港已取得香港公司秘书服务牌照。鸿鑫瑞商务集团旗下子香港子公司信德国际已取得秘书牌照：TC006805，会计师与律师牌照，并在香港实体办公，诸位老板可以放心委托。
二、香港公司法定秘书的责任：
香港公司法定秘书的责任取决于香港公司的安排。一般来说，香港公司秘书应确保香港公司的运作符合香港公司管理条例的要求。香港公司秘书通常有以下几项责任:
(1) 参加香港公司股东大会和董事会，编写会议记录;
(2) 在香港公司董事会的指示下，签发通知给有权出席香港公司股东大会和香港公司董事会的所有人士;
(3) 香港公司秘书有需要签署的文件;
(4) 处理香港公司股权转让事宜;
(5) 保存香港公司会议记录、香港公司股东名册、香港公司董事和香港公司秘书名册、抵押名册，实际控制人相关资料等;
(6) 按规定向香港公司注册处提交有关文件，例如香港公司年度报表（年审和审计文件），更改香港公司董事或股东的通知等。
香港上市的香港公司需要聘请更有专业资格的团体公司秘书
香港上市公司秘书与普通香港公司法定秘书的职衔很相似，外行人很多时会以为是同一的职位，只是字眼不同罢了。其实，这两个职位所肩负的职责与功能截然不同，简直有南辕北辙之分。
上市公司法定秘书的职责范围广泛。其主要的服务对象是董事长以至董事局所属的各决策部门，在公司内要综揽全局，以作为领导层的主要助手。
上市香港公司秘书的职责，均会涉及以下的范畴：
一、统筹上市公司业绩报告及年报的制作、出版及发行；
二、代表上市公司联络各股东及政府监管机构，如香港联合交易所，以统筹有关公司法或上市的事务；
三、确保公司的各项运作能符合有关的法例及监管条款；
四、组织、安排和出席各董事及股东大会；
五。检讨公司的管理及运作，从而向董事局提交各项建议。
除此以外，香港上市公司秘书还要定期向公司注册处呈交周年申报表及其他所需的表格，准备主席在各场合的讲词，以及联络各律师商讨有关公司的法律事宜，作为公司与律师之间的桥梁。
如果公司有新股东加入，要发行新股或进行各项收购行动，担任上市公司秘书，既要安排临时股东大会，又要制定有关议程。这类工作的多少，则看所任职的公司是否活跃而定。有些还需兼任行政或法律助理的职务。显然，上市公司秘书兼行政助理或公司秘书兼法律助理对公司整体的运作就更为举足轻重。
香港上市香港公司秘书由董事局委任或聘请，履行专业功能，无管理权力。
更重要的是聘请或委任服务香港上市的香港公司的法定秘书团队，需具备会计师与律师资质。鸿鑫瑞商务集团旗下香港会计师事务所与律师事务所具备会计师与律师资质，服务上市公司多年。得到各界好评。
