由于香港公司股本数显示在香港公司章程内，故香港公司需要提供香港公司商业登记证复印件香港公司注册证书复印件成立香港公司的全套文件复印件公司章程等文件，并且公司全体股东和董事均同意增加资本，并签署董事会决议书，由公司法定秘书整理和核对后，一并递交香港注册署进行备案，并更改公司章程由于公司总股本发生变化，每位持股人股份发生变化的，也需要一并向香港注册处申报

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如何增加或减少香港公司注册资本

随着市场的不断发展，很多香港公司为了提升对外形象，满足对外投标的需求，或是引入了外来资本，要对已成立的香港公司进行增资。或因缩小经营规模，减少香港公司注册资本，而香港公司增加或减少注册资本的情况有以下情形：

1、吸引外来资本，增加注册资本的同时增加股东人数

由于股本和股东人数均显示在香港公司章程内，因此，香港公司需要提供商业登记证复印件、注册证书复印件、成立香港公司的全套文件复印件、公司章程等文件，并且要求公司全体股东和董事均同意，并形成同意引入新资本及股东的决议书，由公司法定秘书整理和核对后，一并递交香港注册署进行备案，更改公司章程。

由于股东人数发生变化，在香港公司注册资本变更完成后，必须向开立公司账户的香港本地银行申请变更资料。香港公司银行账户增加股东人数的，相当于新开香港银行账户，因此要求新增加股东向香港公司开户银行提交个人银行流水、住址证明、身份证明等相关证明材料。

2、增加公司股本或提高每股的面额

这个方式相对简单，并且增加的注册资本可以不用实际到账，只是增加名义资本。由于香港公司股本数显示在香港公司章程内，故香港公司需要提供香港公司商业登记证复印件、香港公司注册证书复印件、成立香港公司的全套文件复印件、公司章程等文件，并且公司全体股东和董事均同意增加资本，并签署董事会决议书，由公司法定秘书整理和核对后，一并递交香港注册署进行备案，并更改公司章程（由于公司总股本发生变化，每位持股人股份发生变化的，也需要一并向香港注册处申报）。

由于公司基本资料已经发生变更，仍需要向香港公司账户所属的香港本地银行递交更新资料，以免影响香港公司账户的使用

香港公司在注册成立后仍然可以按照需求增加公司注册资本或股东人数，但是注册资本的变更涉及大量繁琐、细致的工作。如果您关于香港公司增资有其他疑问欢迎与我们讨论。

3、香港公司注册成立后，可能会碰到各种不利情况，如股东退出，需要减少注册资本等，那香港公司可以进行注册资本及股本的减资吗？鸿鑫瑞商务集团离岸顾问就为您详细介绍下香港公司减资的情况。

通常办理香港公司减资较为复杂，由于，足够的公司注册资本是保证香港公司债权人权益的重要基础，因此香港公司条例对香港公司注册资本的减少异常严格。根据香港公司管理条例的规定，在某些特定情况下，香港公司减资甚至需要香港法院的许可才可进行。并且减资的程序和条件违反了香港公司管理条例的，甚至会导致减资行为无效。

首先，根据香港公司管理条例622章第5部第3分部/1-3次分部（209-232条）的规定，香港公司减资必须经过全体股东及董事的同意，修改香港公司章程，并签署书面的减资决议书。同时，减资后的注册资本不得低于最低的法定限额，其中包括编制资产负债表及财产清单，以确保公司资产不低于对外债务总额。

香港公司减少注册资本一般有3种方式：

取消未缴股份：如果香港公司发行的股票，已经达到所需要的实际股本情况下，香港公司可以通过降低发行的股票票面价值，而达到实际上减少公司注册资本的目的。举例来说：如果某一香港公司发行了面值100港币的股份，但实际缴纳的股本为每股50港币，那么该香港公司可以取消未缴纳部分的股份，而将股票面额降低为50港币。
取消部分实缴股份：这种方式通常适用于亏损状态的香港公司，由于已经缴纳的股份已经不能实际反映该公司的资产，因此需要降低已经实缴的股票面额，以反映真实公司资产状况。但是可能会对香港公司的债权人造成某种程度的误导（认为该公司仍有能力偿付足额债款），而引起法律争议。
偿还实缴股本：由于香港公司缩小经营，不需要之前实缴的股本全额，可以通过降低股票面额，并将降低股票的差额以现金形式返还股东（类似回购股东手中的股份），以此实现公司注册资本的减少。

但在取消未缴股份、实缴股份情况下，减资的行为实际上造成了香港公司债权人利益受损，特别是在香港公司清盘时，无法获得足够的债务补偿。因此，香港公司条例规定，香港公司债权人有权利反对该香港公司减资，除非债权人特别批准减资的计划。鉴于以上情况，预期减资的香港公司必须如实向所有债权人披露减资计划（包括通知以及30天内至少3次的社会公告），并取得全部债权人的同意；或已经足额清偿了债务，债权债务关系解除；香港法院才会批准减资计划。但如果违反相关的法律条款（特别是故意隐瞒债权关系的）而形成减资事实的，不仅减资行为宣告无效，甚至还会被判处最高12.5万港币及5年监禁的处罚。

由此可以看出，香港公司条例虽然允许减少已注册的香港公司股本及注册资金，但出于对债权人的保护，对减少注册资本及股本的行为要求十分严格。鸿鑫瑞商务集团离岸顾问植根香港本土十余年，可以为您提供香港公司减资服务。