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香港公司转股时，涉及转让股份的转让书（Instrument of Transfer）及 Bought and Sold Note 必须经由香港印花税署加盖印花税章及缴纳固定百分比的印花税（即千分之二）。
一、香港公司转股需提供什么资料？
1、提供公司名；
2、提供新旧股东的身份资料；
3、转让股份的数额。
二、香港公司改股包括以下服务项目：
1. 审阅公司章程是否有对股份转让作出任何限制；
2. 编制股份转让香港的董事会议记录；
3. 编制股份转让文件，安排股份转让文件给印花税处盖章及缴纳印花税。
三、打印花税需提交的文件
提交转让书和印花税署打印花税时，还需要提供以下文件以便计算印花税：
1、近期的经审计的财务报表。如果还没有经审计的财务报表，则需提供近期的管理财务报表（management accounts）；
2、公司章程副本；
3、公司注册证书；
4、股份转让协议书。
四、印花税怎么算？
公司改股时，买卖双方必须缴纳转让金额或涉及转让股份的公司净资产的0.2％
五、香港公司改股办理时间
收到上述文件后，可以2-5个工作日完成股份转让手续。
六、办理香港改股后客户可以得到的文件
1、涉及股份转让的董事会决议书
2、加盖印花税章的转让书
七、香港公司更改股东和董事
1、经营未满一年且无经营发生的香港公司更改股东董事可以免于做核数报告；
2、经营满一年，有银行进出帐的香港公司，需要在做帐报税后再进行香港公司改股东和改董事的操作。
问题解答：
1、公司股份如有转让，是否需在转让时交付任何指明表格通知公司注册处长？
否。公司无须在股份转让时交付任何指明表格通知公司注册处处长有关的转让，但应在转让后制备的首份周年申报表中作出申报。
2、我的公司刚交付了今年的周年申报表，但公司的股东将会变更，我可否交付乙方修订的周年申报表或其他表格申报有关的变更？
不可以。在所述的情况下，股东的变动应在来年的周年申报表中申报。
3、我刚从公司注册处取得公司注册证明书，我是否需要交付股份配发申报书（表格NSCI）申报公司配发股份给在章程细则内签署的创办成员？
不需要。公司无须交付表格NSC1，以申报公司发行股份给在章程细则内签署的创办成员。
4、什么是股本说明？
股本说明基本上是某公司在某一时刻的总认购资本的「定格速写」。公司股本如有变动，须以指明格式交付载有股本说明的申报表或通知登记（例如股份配发时使用的表格NSC1），以确保最新的股本资料得以披露。
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