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时，需要根据香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。由2004年2月13日开始，香港董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。
香港公司秘书是法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。
1、香港公司秘书的任职资格
香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体：
（1）若为个人，则该人士必须常住于香港;
（2）若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
2、香港公司法定秘书用途：
（1）安排办理公司年审事宜：
01. 换领商业登记证，代缴政府登记费及徽费；
02. 秘书服务制作及呈交周年报表，代缴政府登记费；
（2）提供公司注册地址及法定秘书；
（3）秘书服务处理及保存公司法定记录文件资料（股东及董事名册）；
（4）安排和参加董事/股东会议，准备和维护公司的法定会议记录；
（5）代香港公司保持与政府部门之间的联络；
（6）代客户收发及处理政府往来函件；
问题解答：
1、在《公司条例》（第622章）下，公司秘书的申报规定有否任何变更？
有。若公司秘书由自然人出任，有关公司秘书只须向公司注册处处长申报其通讯地址而不须申报通常住址。
2、我的公司是一间在2014年3月3日《公司条例》（第622章）生效前注册成立的公司，我是否需要申报公司现任的个人公司秘书的通讯地址？
根据《公司条例》(第622章)附表11第118(5)条，就原有公司的属自然人的公司秘书而言，在第650条的生效日期当日及之后，该公司的注册办事处地址须视为该公司秘书的通讯地址。第118(5) 条的施行，并不会导致第652条所订明向公司注册处处长交付详情更改通知的责任。
3、我的公司是在2014年3月3日前注册成立，我亦未在当日或之后申报过现任属个人的公司秘书的通讯地址。请问在公司登记册内自然人公司秘书的通讯地址将会怎样显示？
根据《公司条例》(第622章)第27(3)条，公司注册处处长须记录在紧接该条文的生效日期(即2014年3月3日)前，根据《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))在公司登记册内显示为该公司的注册办事处地址，作为该公司秘书的通讯地址。
4、如申报公司秘书的委任或停任，应交付什么表格办理登记？交付表格的法定时限为何？
你必须在公司秘书的委任或停任后的15日内，交付指明表格ND2A以作登记。
5、如申报公司秘书的详情更改，应交付什么表格办理登记？交付表格的法定时限为何？
你必须在公司秘书的详情更改后的15日内，交付指明表格ND2B以作登记。
6、如公司秘书辞职，而公司已经以指明表格ND2A通知公司注册处处长，则辞职的公司秘书是否需交付指明表格ND4登记？
如公司已交付了表格ND2A，申报其公司秘书辞职，辞职的公司秘书无需交付表格ND4登记。只有当辞职的公司秘书有合理理由相信公司不会把辞职一事通知公司注册处处长，才需要交付表格ND4登记。
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