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香港公司的组织成员:董事股东的变更要走哪些程序?
1、首先需要查阅该香港公司章程,关于董事股东转换的程序规定。在什么情况下可以邀请新董事股东的加入,或要得到什么样的决议,才能决定一个董事的加入或退出。即是,你要先告诉我们,谁退出,谁进来,文字形式告诉我们哦;
2、召开该香港公司董事股东大会。通常来说,只要超过半数或以上的董事股东,认可指定该香港公司董事股东的加入或离开,就可以通过决议,启动转换董事程序。(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定,原则上,必须是100%同意方香港官方可批准)。
3、如果香港公司董事股东大会未能通过决议,就需要召开香港公司股东大会,通常只要超过50%或以上的香港公司股份持有人认可,就可以通过决议。(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定,原则上,必须是100%同意方香港官方可批准)
4、香港公司加入新的董事股东,一般来说,任何该香港公司的董事股东都可以委任一名董事股东出任其代表,如果没有得到超过50%或以上的股东反对,该董事就可以出任(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
5、如果是香港公司新董事新股东的加入,必须填好一份D3和D2的文件,如果是香港公司旧董事的退出,就必须做一份D4和D2的文件。这些文件,不用你处理,由鸿鑫瑞商务集团文秘帮您处理好;
6、在通过香港公司董事股东转换的决议之后十四日之内,必须将有关的文件递交给香港公司注册处,否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。如果递交香港公司注册处的文件出错,政府会把所有文件退回该香港公司并罚款,要求该香港公司再重新递交正确文件。
7、得到香港政府的批准。整个董事转换程序完成,出具官方文件给客户。
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