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1.人数:最少要一位董事;
2.资格:自然人,无任何国际限制,年满18岁(或法人担当);
3.除权资格:有下列情况者,法院可颁布除权令,不得担任董事﹕a.触犯与公司成立、管理或清盘有关的严重刑事犯;b.多次不遵守公司法规定的人;c.在公司清盘时,发现某人犯了与公司有关的欺诈罪行;d.曾任清盘公司的董事,不适宜再管理公司的人;e.犯了公司法的欺诈贸易罪的人。
4.需要拥有股份:除章程另有规定外,无需拥股,也可担任董事。如需拥股时,必须受委任后两个月内购得股份。如在任期间,不符合拥股资格时,必须马上停止担任董事。
5.委任:第一任董事可在公司章程中,注明或由公司认股人委任。其后的董事依章程之委任方式,通常由董事会或股东会决定。董事有变动时要14日内向公司注册处申报。
6.辞职:除章程或合约另有规定外,可随时辞职。14日内向公司注册处申报。章程可能规定要书面通知辞职。
7.革除董事:股东依法可以特别决议方式,提案革除董事。该董事在股东投票前,可有权书面答辩,并在股东会中发言。
8.其它不能担任之情况:例如没有拥股、破产、除权令、精神病、死亡、任期届满不参加重选等。
问题解答:
1、《公司条例》(第622章)对私人公司委任董事的规定是否有限制?
有。《公司条例》(第622章)第457(2)条规定每间私人公司须有最少一名董事为自然人(即个人)。
2、如申报公司董事的委任或停任,应交付什么表格办理登记?交付表格的法定时限为何?
你必须在公司董事的委任或停任后的15日内,交付指明表格ND2A以作登记。
3、如申报公司董事的详情更改,应交付什么表格办理登记?交付表格的法定时限为何?
你必须在公司董事的详情更改后的15日内,交付指明表格ND2B以作登记。
4、如现任董事辞职的日期与委任新董事的日期相同,申报更改董事的表格ND2A应由辞职的董事还是新任董事签署?
如该表格是在更改生效当日签署,辞职的董事或新任董事也可签署。但如表格是于更改生效当日之后签署,便应由新任董事签署。
5、非香港居民可否被委任为有限公司的董事及公司秘书?
非香港居民可被委任为公司董事。但是公司秘书如属自然人,须通常居于香港;如属法人团体,则须在香港设有注册办事处或营业地点。
每间私人有限公司最少须有一名董事为自然人及一名公司秘书。如公司只有一名董事,该名董事不得兼任该公司的公司秘书。
6、公司的唯一董事可否同时担任公司秘书?
不可以。《公司条例》(第622章)第475(2)条明确禁止唯一董事兼任公司秘书。此外,《公司条例》(第622章)第475(3)条规定,只有一名董事的私人公司的公司秘书,不可是一个亦以该董事为唯一董事的法人团体。
7、《公司条例》(第622章)对法人团体担任董事是否有限制?
《公司条例》(第622章)第456条规定对公众公司、担保有限公司及与上市公司属同一集团的私人公司由法人团体担任董事的限制。其他私人公司则无此限制,但须有最少一名董事为自然人,以增加透明度及提高董事的问责性。
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